Formules de politesse pour mail et lettre de motivation : lesquelles utiliser selon la situation ?
10 décembre 2025 · 4 min de lecture
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Voir les offres d’emploiChoisir la bonne formule de politesse peut sembler anodin, mais c’est souvent l’un des premiers marqueurs de professionnalisme aux yeux d’un recruteur. Dans un mail ou une lettre de motivation, la phrase d’ouverture et la formule de clôture influencent immédiatement la perception du lecteur : ton général, respect des codes, sens du détail, crédibilité.
Une formulation soignée renforce l’impact de votre candidature. À l’inverse, une phrase maladroite ou trop familière peut laisser penser que votre communication manque de précision ou que vous ne maîtrisez pas totalement les usages professionnels.
Dans cet article, nous vous guidons pour choisir la bonne formule selon le contexte : lettre de motivation, mail professionnel, relance, candidature spontanée ou échange avec un recruteur. Nous revenons également sur les erreurs les plus fréquentes… et sur ce qu’un recruteur en déduit réellement.
Les erreurs courantes… et ce que cela renvoie vraiment
Même lorsque le contenu du mail est pertinent, la formule de politesse peut modifier la perception du recruteur. Certaines tournures paraissent inoffensives, mais elles reflètent votre manière de communiquer et votre rapport au professionnalisme. Pour un recruteur, ces détails comptent.
Les formules trop familières
Exemples : « À plus », « Bonne soirée ! »
Ces expressions conviennent dans un message personnel, mais elles ne sont pas adaptées dans une candidature. Elles donnent une impression de manque de distance professionnelle.
Les abréviations
Exemples : « Cdt », « Cdlt »
Abréger une formule de politesse peut laisser penser que le message a été envoyé trop vite ou sans soin. Le recruteur peut y voir un manque d’attention.
Les formules impersonnelles
Exemple : « Dans l’attente d’une réponse favorable… »
Très utilisée, cette expression est ressentie comme générique et peu personnalisée. Elle peut réduire l’impact de votre message.
Les fautes dans la formule de politesse
La dernière phrase d’un mail est celle dont on se souvient. Une faute d’orthographe peut laisser une impression négative durable.
Une formule incohérente avec le ton du message
Même une formule correcte peut “sonner faux” si elle ne correspond pas au style général du mail. La cohérence est essentielle pour transmettre une image professionnelle.
Quelle formule pour terminer une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est un format plus formel que le mail classique. La formule de fin doit donc être soignée, structurée et conforme aux usages. C’est la dernière phrase que lira le recruteur avant votre signature, et elle contribue directement à l’image que vous renvoyez.
Les tournures trop courtes ne suffisent pas : une lettre appelle une formule complète, polie et respectueuse.
Voici les formulations les plus adaptées :
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
C’est la formule la plus courante, adaptée à tous les secteurs et à toutes les candidatures.
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses. »
Plus sobre, elle convient particulièrement aux structures publiques, administratives ou très formelles.
« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de ma considération. »
Moins fréquente mais tout à fait correcte, surtout dans des environnements institutionnels ou pour des postes à responsabilités.
Ces formulations sont plus longues car elles respectent les codes traditionnels de la lettre. L’objectif est de montrer votre maîtrise des usages sans tomber dans l’excès de solennité.
Quelle formule pour commencer un mail professionnel ?
L’ouverture d’un mail conditionne la manière dont le lecteur perçoit votre message. Contrairement à la lettre, la simplicité est souvent la meilleure option : politesse, clarté et cohérence.
Voici les formules les plus adaptées pour un mail professionnel :
« Bonjour [Nom], »
Formule professionnelle et universelle. Parfaite pour un premier contact ou une réponse.
« Bonjour Madame [Nom], / Bonjour Monsieur [Nom], »
Idéale si vous connaissez le nom de votre interlocuteur. Cela montre une attention supplémentaire.
« Bonjour Madame, / Bonjour Monsieur, »
Correct lorsque vous ne connaissez pas le nom précis du destinataire.
« Bonjour à vous, »
À utiliser dans un échange collectif ou lorsqu’on s’adresse à un service plutôt qu’à une personne.
Certaines formules doivent être évitées :
– « Salut » : trop familier.
– « Hey » : trop décontracté.
– « Cher/Chère » : trop intime pour un premier contact.
– « Madame, Monsieur, » : acceptable en lettre, trop froid dans un mail.
Dans la majorité des situations, “Bonjour [Nom],” reste la meilleure option.
Formules de politesse selon différents contextes
Toutes les situations ne nécessitent pas le même niveau de formalité. Adapter la formule au contexte montre votre capacité à ajuster votre communication.
Pour une candidature ou un premier contact
La formulation doit être professionnelle et nette.
Formules recommandées :
Cordialement,
Sincères salutations,
Bien à vous,
Pour une relance de candidature
Le ton doit être respectueux, courtois, sans être insistant.
Formules recommandées :
Je vous remercie par avance,
Je vous remercie pour votre attention,
Bien cordialement,
Pour un échange déjà établi avec un recruteur
Le ton peut être légèrement plus souple, tout en restant professionnel.
Formules recommandées :
Bien à vous,
Merci pour votre retour,
Bonne journée à vous,
Pour un message interne ou une communication quotidienne
Les formules peuvent être plus simples.
Formules recommandées :
Bonne journée,
Merci,
Bien cordialement,
Comprendre ce contexte est essentiel : une formule correcte peut être perçue très différemment selon la situation.
Faut-il signer sa lettre de motivation ?
La question de la signature revient souvent lorsque l’on prépare une lettre de motivation. Est-ce vraiment indispensable ? Cela dépend surtout du format dans lequel vous envoyez votre candidature. L’objectif est de rester professionnel tout en respectant les usages actuels.
Lettre de motivation envoyée en PDF : signature recommandée
Lorsque vous joignez une lettre de motivation en PDF à votre candidature, la signature n’est pas obligatoire mais elle reste appréciée. Elle apporte une touche personnelle et donne un aspect plus formel au document.
Vous pouvez utiliser :
- une signature manuscrite scannée,
- une signature numérique simple,
- ou simplement vos nom et prénom tapés proprement.
L’essentiel est que la présentation reste sobre et professionnelle.
Mail de motivation : pas de signature manuscrite
Dans un mail, il n’est pas nécessaire d’ajouter une signature manuscrite ou une image. Cela alourdit souvent le message et ne correspond pas aux usages.
Votre signature professionnelle doit simplement comprendre :
- votre prénom et nom,
- votre numéro de téléphone,
- éventuellement un lien LinkedIn
C’est suffisant et parfaitement adapté au format numérique.
Lettre imprimée : signature indispensable
Pour une lettre imprimée remise en main propre ou envoyée par courrier, la signature manuscrite reste la norme. Elle atteste de l’authenticité du document et respecte les codes traditionnels du recrutement.
Modèles de mails avec formules de politesse
Pour vous aider, voici des modèles prêts à l’emploi, adaptés aux situations les plus courantes.
Mail de candidature simple
Objet : Candidature au poste de [poste]
Bonjour [Nom],
Je vous adresse ma candidature pour le poste de [poste]. Vous trouverez mon CV en pièce jointe et je reste disponible pour un entretien.
Cordialement,
[Nom Prénom]
Mail de relance de candidature
Objet : Relance – Candidature au poste de [poste]
Bonjour [Nom],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature envoyée le [date]. Je reste disponible pour échanger à votre convenance.
Je vous remercie par avance,
[Nom Prénom]
Bien choisir une formule de politesse peut parfois sembler secondaire mais c’est bien souvent un petit détail qui peut faire la différence entre un message soigné et une communication approximative.
Qu’il s’agisse d’un mail ou d’une lettre de motivation, ces tournures vont traduire de votre sens du détail, votre respect du destinataire et votre capacité à adopter les codes professionnels attendus.
L’essentiel est de rester simple, clair et cohérent : une formule familière pourrait affaiblir votre candidature tandis qu’une formule trop solennelle peut manquer de naturel.
En adaptant votre ton au contexte, vous renforcez la qualité de votre communication et la perception (positive) de votre profil. Une bonne formule de politesse n’est pas qu’une phrase de fin : c’est un véritable marqueur de professionnalisme.
Nous vous souhaitons une pleine réussite dans vos démarches et une belle continuation dans votre recherche d’emploi.
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